更新日:2021年9月8日

タスクフォースの意味とは?ビジネスの場での使い方を紹介

タスクフォースとは|意味やビジネス上の使い方を徹底解説!

タスクフォースとは|意味やビジネス上の使い方を徹底解説!

ビジネスの場でよく使われるタスクフォース。「どういう意味なんだろう?」と疑問に感じている方も多いのではないでしょうか。
最近は新聞・ニュース等でもよく使われるようになっており、身近な言葉になってきました。
(政治家の方もよく使うので、報道で使われる機会が増えたのでしょう)

今回の記事ではタスクフォースの意味や言葉の使い方を詳しく解説していきます。

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タスクフォースの意味を簡単に言うと

タスクフォースの意味を簡単に言うと
<タスクフォースを簡単に言うと、どういう意味?>
「詳しい意味はわからないけど、臨時のプロジェクトチームのことだろう」という認識の方も多いのではないでしょうか。

一般的にビジネスの場で使われるタスクフォースとは、「特定の目標や目的を達成するために編成された一時的なグループ」を意味しています。
一般企業だけではなく、官公庁でも増えてきたようです。最近だと、河野大臣が「タスクフォース」の言葉をよく使っているので、報道で使われる機会が増えてきました。
例えば新型コロナウイルス関連の対応等で急遽編成されるような「ワクチン接種を進めるためのタスクフォース」という場合に使われます。

ビジネスの場で使われる事例としては、緊急性の高い事案や新商品の開発などで「各部署から適任者を選抜して編成される、臨時のチーム」のような場面。
長期のプロジェクトチームと違い、短期集中で「この目的だけの為に集まるメンバー」になるので、目的が達成されればグループは解散して元の仕事に戻ります。
(一般企業では、通常業務と兼務する場合が多いでしょう)

よくある質問

タスクフォースの使い方・例文
「タスクフォースの意味はわかったけど、使い方がわからないから例文を知りたい」という方のために、いくつか例文を用意しました。

例文1
緊急性の高い要件が発生してしまった為、緊急に対応するためのタスクフォースを結成した。

例文2
タスクフォースを組む場合は、通常業務に影響が出ないように配慮しなくてはいけない。

例文3
サポート品質を向上させるために、タスクフォースを立ち上げた。

例文4
お客様からのクレームに対応する為、タスクフォースを立ち上げた。
タスクフォースのメリットとは?
メリット1:目標・目的達成のために適したメンバーを集めることができる。
タスクフォースを組む場面は「課題が明確になっている」ことが前提なので、「その問題解決のために適したメンバーを結集させやすい」という傾向があります。
企業の課題解決のため、部署の垣根を超えて協力し合うことになります。

メリット2:課題解決に集中できる。
タスクフォースを結成する場合「目標を達成する」という明確な目的があるため、集中して対応しやすくなります。短期間でのチーム結成となる事がほとんどのため、一定期間にリソースを集中しやすくなるでしょう。

メリット3:会社組織の全体的な問題点を解決しやすい。
普段は接点のない部署のメンバーが集まることで、意外な解決策が見つかる場面もあるでしょう。自分たちの部署内だけでは解決できない課題でも、他部署のメンバーと情報を共有することで、解決するための手段が見つかる場合があります。
タスクフォースのデメリットとは?
メリットだけではなく、当然デメリットもあります。

デメリット1:メンバー間の衝突・意見の対立が生まれやすい。
普段一緒に仕事をしていないメンバーが集まることで、話し合いがスムーズに進まない場面もあるでしょう。流れをつかむためには、多少なりとも時間を要するはずです。

デメリット2:人事考課/評価への影響
組織のトップ、経営陣からの理解がないと、様々な問題につながる可能性があります。
例えば会社の経営層が入らずに一部の人たちだけが動き、メンバーを集めた場合。
「会社の指示ではない仕事」になるため、普段の仕事とは別の業務を抱える事になります。当然、通常業務への影響が出るでしょう。
その点が評価に繋がってしまう事で、参加者が不利益を被る可能性があります。

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