OBOG訪問とは？目的や依頼してからの流れ、当日のマナーや質問例を紹介
OBOG訪問とは？目的や依頼してからの流れ、当日のマナーや質問例を紹介
就活で、OBOG訪問する方も多いでしょう。
OBやOGの方に、好印象を与えることができれば、就活が有利になる可能性が高まります。
就活を有利に進めるために、OBOG訪問は欠かせません。
本記事では、OBOGを訪問する目的、依頼してからの流れ、当日のマナーや質問例をわかりやすくご紹介していきます。
実際の、OBOG訪問に役立てば幸いです。
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就活の際に知っておくべき「OBOG訪問」とは？
昨今は、インターネットで手軽に情報収集できる時代ですが、OBOG訪問では実際に現場で働いている先輩の生の声を聞けます。
OBOG訪問で話を聞くことで、自分がその企業で働く姿を具体的に想像できるので、OBOG訪問をする人は多いです。
OBOG訪問をする目的とは
具体的には、以下の3つの目的が挙げられます。
【企業への理解を深めるため】
OBOG訪問をする目的として、企業への理解を深めることが挙げられます。
入社したい企業がある場合、当然ですが企業研究が必要です。
しかし、ホームページや就活サイトで調べるより、実際に働いている社員に聞く方がいいケースもあるでしょう。
OBOG訪問は、企業への理解を深め、自分のやりたいことや働き方に合うか確認できます。
入社した後に、「こんなはずじゃなかった」と後悔しないためにも、OBOG訪問で企業への理解を深めることが重要です。
【業界や職種への理解を深めるため】
業界や、業種に対する理解を深めるのも、OBOG訪問をする目的です。
入社したい業界や、関心のある業種への理解を深めるためには、OBOG訪問が手っ取り早いでしょう。
先輩社員として、すでに実務をこなしている方に話を聞けば、業界や業種へのイメージが具体的になります。
志望している業界や、業種について詳しく知りたい場合、OBOG訪問をするのがおすすめです。
【選考対策のため】
OBOG訪問は、選考の対策にも役立ちます。
実際の面接対策になるのはもちろんのこと、OBOG訪問で積極性をアピールすれば、熱意がある学生と印象に残る可能性が高いです。
また、丁寧で好感の持てる対応ができれば、採用担当者にそのことを報告してもらえるかもしれません。
そうなれば、有利に就活を進められるため、OBOG訪問を積極的に行うのは選考対策に役立つといえます。
就活でOBOG訪問をする時の流れ
就活でOBOG訪問する際は、以下のような流れで進めていきます。
【1.OB・OGに依頼する】
OBOG訪問をするには、まず訪問したいOBやOGを探す必要があります。
どの人に依頼するか、大学の知人や先輩、あるいは大学の就職センターやWebサービスに相談してみましょう。
大学の先輩で、志望する業界で働いている人がいれば、アプローチが簡単です。
アポイントを取り付け、訪問の依頼をしましょう。
依頼する際は、OB・OGの都合を最優先に考え、できる限り手間にならないよう注意することが大切です。
【2.訪問準備をする】
メールや、電話でアポイントを取り訪問するOB・OGの方が決まれば、次は訪問準備をします。
仕事内容や働き方など、質問内容をわかりやすくノートやスマホにまとめておきましょう。
OB・OGは、仕事の合間に訪問させてくださるので、なるべく時間を取らせず丁寧な対応を意識することが重要です。
【3.質問したい項目を事前に共有する】
OBOG訪問をする際は、質問したい項目をOB・OGの方に、事前に共有することが大切です。
訪問中に、質問したい内容を忘れてしまうことや、OB・OGの方が答えるのに時間がかかる質問もあるでしょう。
そうなると、余計な時間を取らせてしまいます。
そのような事態を避けるために、質問リストを作って事前に共有しておきましょう。
【4.OBOG訪問の実施】
OBOG訪問の日は、失礼のないように挨拶とOBOG訪問の機会を用意していただいたことについて、感謝の気持ちを伝えましょう。
そして、事前に用意した質問リストをもとに、質問を開始します。
平日など、忙しい中時間を作ってくださる方も多いので、なるべく無駄がないようにしましょう。
【5.お礼のメールを送る】
OBOG訪問が終われば、必ずお礼のメールや手紙を書きましょう。
訪問当日の感想や、訪問の機会をいただいたことへの感謝などを執筆します。
お礼の手紙やメールを送らないのは、忙しい中時間を作って話をしてくださったOB・OGの方に失礼なので、必ず忘れないようにしましょう。
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よくある質問
- OBOG訪問は企業の選考に影響ありますか？
- OBOG訪問をしなくても、基本的に選考に影響はありません。
しかし、印象的な質問や、好感の持てる対応ができれば、訪問した先輩に好印象を持たれる可能性があります。
そして、人事に推薦してもらえるなど、メリットがあるのも事実です。
そのため、志望している企業や業界が明確な場合は、OBOG訪問をするとよいでしょう。 - OBOG訪問はいつごろから始めるべきですか？
- OBOG訪問を始めるのに、おすすめな時期は2月ごろです。
3月や4月は、会社の年度末や人事異動、歓送迎会などで忙しい時期です。
また、5月だと本番直前で駆け込みが増え、OB・OGの方へのアポイントが増えてアポを取りにくくなります。
そのため、少し早いと感じる2月ごろにアポイントを取ると、余裕を持って就職活動を進められます。
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OBOG訪問ではどんな質問をするべきか
OBOG訪問では、どのような質問をするのが効果的なのでしょうか。
OBOG訪問の質問例を、5つ紹介します。
【採用したい新卒者のイメージに関する質問】
企業側が、どのような人材を採用したいのかは、多くの就活生が知りたいでしょう。
そのため、一緒に働く可能性のあるOB・OGの方に、採用したい新卒者のイメージを質問するのはおすすめです。
採用したい新卒者のイメージが、明確になれば本番の選考でも対策しやすいでしょう。
また、OBOG訪問の段階で質問しておけば、採用したい新卒者のイメージが自分とかけ離れていた場合に、早めに違う企業へ志望変更できます。
就活は、多くの企業の選考に並行して応募するため、早めに知っておくと無駄な時間をなくせるでしょう。
【就活や選考に関する質問】
OB・OGの方の、就活体験談や選考に関する質問もおすすめです。
OB・OGの方は、どのように就活を進めたのか、選考を有利に進める上で心掛けたことは何かを聞くことで、自分の就活の参考にできます。
面接対策を進めている方は、自分の考えた回答についてアドバイスをもらえるので、実際の選考でも役立つでしょう。
【業務内容に関する質問】
志望する企業のOB・OGの方を訪問する場合は、業務内容に関する質問もしておくとよいでしょう。
入社後のミスマッチを防ぐために、OB・OGの方がどのような業務を行っているのか把握しておく必要があります。
実際に働いている先輩だからこそ、業務のやりがいや大変な点を聞くことができます。
業務内容や働き方が、具体的に想像できない場合は必ず質問しておきましょう。
【働き方に関する質問】
残業時間や有給消化率、繁忙期の状況など、働き方に関する質問もおすすめです。
入社後のミスマッチを防げるだけでなく、自分の理想とする働き方が可能か知ることができます。
学校とは違い、会社は10年以上お世話になる可能性があります。
長い時間を費やすため、働き方を事前に知っておくことは重要です。
【キャリアに関する質問】
入社後の、キャリアに関する質問も必ずしておきたい質問の1つです。
今後の目標や将来設計、移動や転職など、気になることがあれば質問してください。
キャリアアップ実現には、企業のサポートが必須であるため、サポート体制が整っているかを知ることができます。 -
OBOG訪問をするときのマナー
OBOG訪問時には、少なからず覚えておいた方がいいマナーがあります。
訪問当日に、失礼な印象を与えないように確認しておきましょう。
【アポイントに関するマナー】
OBOG訪問するときのマナーとして、アポイントの取り方が挙げられます。
いきなり、アポなしで訪問するのは、当然失礼ですがアポイントを取る際にも失礼がないように注意しなければいけません。
必ず敬語を使い、こちらの予定を伝えるだけでなく、OB・OGの方の訪問可能な日程を伺うようにしましょう。
【服装に関するマナー】
OBOG訪問の当日は、服装にも気をつけましょう。
だらしない格好だと、当然ですが悪い印象を与えてしまいます。
基本的には、スーツを着れば問題ありませんが、業界によっては私服OKの場合もあります。
「私服で来てください」と言われた場合は、私服で訪問しても問題ありません。
ただ、派手すぎる服装は控えて、オフィスカジュアルなどTPOを意識しましょう。
【持ち物に関するマナー】
OBOG訪問の際、どのような持ち物を準備すればいいか悩む方は多いでしょう。
必ず忘れてはいけないのが、筆記用具とノートです。
手ぶらで訪問すると、OB・OGの方にやる気がない学生だと思われます。
OBOG訪問時には、質問をメモするために、筆記用具とノートを必ず用意しましょう。
また、エントリーシートや履歴書も準備しておくとよいでしょう。
エントリーシートや履歴書があれば、その内容に沿って話を進められます。
また、修正した方がいい点など、アドバイスをもらえるのでおすすめです。
【コミュニケーションに関するマナー】
OBOGの際には、コミュニケーションに関するマナーも重要です。
失礼のないように、礼儀正しく感謝の気持ちを忘れないように対応しましょう。
好印象を持たれるだけでなく、選考へ推薦してもらえる可能性もあります。
当日以外にも、OBOG訪問の後にお礼のメールや手紙を出すなど、マメに連絡をとるようにしましょう。
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