転職面接での自己紹介マニュアル｜自己紹介の例文や内容、ポイントなど
転職面接での自己紹介マニュアル｜自己紹介の例文や内容、ポイントなど
転職面接の冒頭では、必ずといってよいほど自己紹介があります。
転職面接での自己紹介はプライベートの自己紹介とは別物です。
評価に関わる重要な項目でもあるため、転職面接における自己紹介の役割を押さえた上で必要な内容を考える必要があります。
転職面接での第一印象を良くするため、評価を上げるためにも転職における自己紹介について押さえてみてください。
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転職面接での自己紹介の役割
自己紹介は転職面接の冒頭で問われるため、アイスブレイクの役割もあります。
しかし単にプライベートでの自己紹介のように、人柄だけをチェックするためのものではありません。
自己紹介の内容から今後の面接内容が決まることもあるため、人柄だけでなく自分のスキルや実績などもアピールすることが必要です。
とはいえ、自己紹介の本来の役割はスキルや実績のアピールではありません。
この点は後から職務経歴について質問された場合に詳しく回答すれば良いため、あくまで簡潔に要約して伝えることがポイントです。
また冒頭での質問になるため、転職者の第一印象にも大きく関わります。
人柄がわかり、かつスキルや実績を簡潔に要約できているか、コミュニケーション能力に問題なく自社に合う人材かがチェックされていることを押さえて自己紹介を考えましょう。
【自己PRとの違い】
転職面接で混同しやすいのが、自己紹介と自己PRです。
自己紹介は面接官への挨拶、そして自分について簡潔に述べるものです。
しかしその中でスキルや実績なども簡潔に述べる必要があるため、自己PRと混同されがちです。
自己紹介は相手に自分がどういう人なのかを知ってもらうためのものであり、あくまでその1つとしてスキルや実績も伝えます。
一方自己PRは、長所や強みをアピールし、企業に採用するメリットを伝えるものです。
自分の概要を伝えるのが自己紹介、自分の能力に特化してアピールするのが自己PRとして役割の違いを押さえてください。
転職面接の自己紹介の内容
自己紹介を作成する際は、下記順番で内容を組み立ててみてください。
【簡単なプロフィール】
自己紹介の冒頭では、氏名を述べましょう。
その後、面接を実施してもらう感謝の言葉と「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶を述べることで印象アップにつながります。
【前職・現職について】
プロフィールの次は、前職や現職に関する略歴です。
社名、所属部署、職種、勤続年数など簡単な経歴を伝えます。
【経歴や実績】
経歴は何年どのような職種に就いて、どういった仕事をしてきたかを伝えます。
その中で応募先や応募内容と接点のある実績があれば、具体的な数字などを用いてアピールしましょう。
具体的な実績がない場合、応募内容に合わせたスキルや強み、仕事への向き合い方や応募先への適性をアピールしてみてください。
【締め】
締めとして、応募した理由や意気込みを伝えることで意欲の高さがアピールできます。
また冒頭で述べる「本日はよろしくお願いいたします」は、締めに持ってきても問題ありません。
自己紹介の終わりをわかりやすくしたい方は、締めに持ってきましょう。
転職面接の自己紹介例文
構成や内容を参考に、独自の自己紹介を考えてみてください。
【例文①一般的な転職】
○○（フルネーム）と申します。
本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。
現在○○（社名）にて営業職を5年担当しています。
IT業界向けにCRMツールの提案・販売を主に担当し、3年間連続で目標達成率100%の結果を出しています。
2年目までは思うように成果が出せずにいましたが、粘り強さと得意とする分析力を磨いたことで着実に成果が出せるようになりました。
御社でもこれまでの経験と強みを活かし、即戦力として実績を上げていきたいと思います。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
【例文②第二新卒】
○○（フルネーム）と申します。
本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。
新卒入社してから2年間、○○（社名）にてデジタルマーケティング部に所属し業務に携わってまいりました。
今回は異業種のエンジニア職への応募となりますが、前職の経験やマーケティングの知識も活かし、他部署とも連携が取れるエンジニアになりたいと考えております。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
【例文③転職回数が多い】
○○（フルネーム）と申します。
本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。
大学卒業後、ホテル業界1社、IT業界2社で勤務してまいりました。
最初の1社はITとは全く異なる業界ですが、お客様に寄り添うという点でIT企業での営業に活かすことができました。
結果的に、最初のIT企業では営業未経験ながらも初月で目標達成を実現しました。
これまでの各業界での経験、そして営業スキルのさらなる向上を目指しながら御社に貢献できればと思います。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
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事務職の転職面接での自己紹介の例文を教えてください。
▼例文
○○（フルネーム）と申します。
本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。
前職で○○（社名）にて、3年間事務職として日々の財務管理や決算業務などを担当してまいりました。
経理を中心に事務を担当してきたため、経理に関する知識と業務処理の正確性とスピード力が強みです。
これまでの経験と経理事務のスキルを活かし、御社の円滑な経営をサポートしていきたいと思います。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
上記は事務職経験者の自己紹介の例文です。
経験者は何年間、どんな事務業務を担当し、その中で事務職として活かせるスキルや適性をアピールしましょう。
未経験から事務職に応募した際でも経歴は伝え、その中で事務職に関連するスキル・経験があれば積極的にアピールしてください。 -
転職面接で自己紹介と合わせて聞かれることの多い退職理由の答え方を教えてください。
退職理由はネガティブな印象にならないよう、キャリアプランや目的などを理由に前向きに答えることがポイントです。
「人間関係に問題があった」「残業が多かった」などの理由が本当に退職した理由であっても、正直に答えてしまうことで「すぐに辞めてしまうかも」といったネガティブな印象を与えてしまいます。
かといって嘘の理由を答えるのはNGです。
退職理由を回答する際には、「キャリアプランや働く目的を実現する」観点で退職理由を答えてみてください。 -
転職面接で自己紹介する時のポイント
ここでは、転職面接で自己紹介する時のポイントをお伝えします。
ポイントを押さえて、印象・評価をアップしましょう。
【要点を簡潔に伝える】
面接時間は限られているため、冒頭の自己紹介で時間を割きすぎてしまってはいけません。
自己紹介は1分程度に収まるよう、要点を簡潔に伝えることがポイントです。
要点がまとまっていない自己紹介をダラダラと話し続けてしまうと、コミュニケーション力や要約力に欠けているとマイナスな印象を与えてしまう恐れがあります。
実績やスキルを伝える際は、結論から伝えることを意識して内容を考えてみましょう。
【表情・話し方・視線に気を付ける】
自己紹介は１番手の質問であるため、第一印象にも大きく影響します。
無表情でボソボソと話してしまうと、意欲に欠けた印象を与えかねません。
そのため以下のように、表情・話し方・視線に気をつけて伝えることがポイントです。
・明るい表情をキープする
・ハキハキと大きな声でゆっくりと話す
・丸暗記感が出ないよう、抑揚をつけて話す
・相手の目を見る
自分の中では意識できていても実際には表情が固かったり、声のボリュームが足りていないことがあります。
そのため実際の面接場面を想定し鏡の前で話ながら録音してみる、家族や友達に確認してもらうなどして客観的にチェックしてみてください。 -
転職面接の自己紹介の注意点
最後に、転職面接における自己紹介の注意点についてお伝えします。
【過剰なアピールはしない】
実績や経歴を伝える際、過剰なアピールはNGです。
なぜなら自慢に捉えられてしまったり、周りを見下しているような印象を与えてしまう恐れがあるからです。
かといって、へりくだりすぎても自信がないように見えてしまいます。
要点だけを伝える、明るい表情でハキハキと伝えることで過剰なアピールにならずに、自信の感じる自己紹介となります。
【社内用語や専門用語は避ける】
社内用語や専門用語を使うと、わかりにくい自己紹介になってしまいます。
特に異業種からの転職である、社内独自の用語が多い会社に所属している場合は要注意です。
誰が聞いてもわかるよう、言葉1つひとつに気をつけましょう。
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