株式会社 エフエスユニマネジメント ＜本社＞
総務スタッフ
自分の可能性が広がる！リーディングカンパニーで身に付くスキルが、一味違うことを体感してみませんか？
募集情報
| 職種 | 総務スタッフ |
|---|---|
| 仕事内容 | 総務として、ハラスメントコール窓口の担当や、役員のサポートをしていただきます。 【具体的には】 （ハラスメントコール窓口） ◎社内電話やメールにて寄せられるハラスメントコールの受付対応 ◎ハラスメントコールに伴う面談の対応 ◎弁護士事務所対応 ◎書類作成 ◎社内委員会等の事務局対応 （役員サポート） ◎スケジュールの管理・調整 ◎アポイント取り ◎資料作成サポート ◎来客・電話応対 ◎面談調整 ◎手配業務（贈答品、会食等） ◎セミナー事務局担当（会場手配等） ほか ★マニュアルに沿って行う仕事ではありませんので、ある程度先を読む力、臨機応変さや気づきが必要です。人事・総務・労務の経験が3年以上あり、さりげない気配りができて、PCスキルのある方に適した仕事です。その他、人事・総務等のご経験や適性を踏まえ、業務をお任せいたします。 |
| 雇用形態 |
正社員 定めなし（定年まで） 3カ月（同条件） |
| 給与 |
月給205,000円～344,000円
※試用期間は賞与算定期間から除外 ※経験・スキルにより決定 |
| 応募資格 |
人事・総務・労務の経験が3年以上。※高卒以上
【こんな方を歓迎します】 ◎気配りができると言われたことがある方 ◎明るくて優しいと褒められたことがある方 ◎ビジネスマナーに自信がある方 ◎スケジュール管理などが得意な方 |
| 待遇・福利厚生 |
交通費規定内支給（月50,000円まで） 社会保険完備 |
| 勤務時間 |
9：00～18：00 1時間 基本なし |
| 休日休暇 | 土日祝 有給休暇（法定遵守 6カ月後10日間） 夏休み（3日） 年末年始 慶弔休暇 生理休暇 介護休暇 配偶者出産休暇（1日）他 ※年間休日124日 |
| 勤務地 |
頼られるやりがいを感じながら、従業員が「いきいきと働ける」環境を整えてください。
2020年、企業における「ハラスメント相談窓口」の設置が義務化されました。その主な役割は、従業員から悩み相談を受け付け、初期段階で問題に気付くことで、働きやすい環境を整備すること。全国で約2000人の従業員を抱える当社で、こうした相談窓口は、職場環境の改善について、非常に重要な役割を担っていると言えるでしょう。
全国から寄せられる電話やメール（ハラスメントコール）に、真摯に耳を傾け、寄り添い対応してください。まずは、相談者や、その他周囲の人との対話から始めましょう。相談内容の中には、コミュニケーション上の「ボタンの掛け違い」で発生したものもありますので、間に入って仲を取り持つことで、解決に導くことができるケースも。感謝される機会の多い仕事かもしれません。
ハラスメントコールの対応が終了しますと、社内の然るべき手続きに従い社内の委員会が開催されます。それに伴う資料作成など、事務局の対応もお願いしますので、幅広い経験を積むことができるのも、やりがいの1つです。
【安定の経営基盤】リーディングカンパニーの役員をサポート！経験を活かせる環境です。
役員サポートは、役員のスケジュール管理や業務の調整など、社内での仕事がほとんど。
多方面から引っ張りだこの社長や、役員の業務をサポートすることがあなたの役割です。
≪なぜ、そんなに社長や役員は忙しいの？≫
当社は、東証プライムの「シップヘルスケアホールディングス」グループの一員で、36年前に、日本で初めて医療施設向けの物流管理業務／SPDシステムを請け負う会社としてスタートしました。
今では、全国約110カ所に事業所を構え、140ほどの大手の病院から業務を請け負っていて、そのうちの8割以上は国公立の病院。ですから、とても安定したビジネスを展開、安心感と誇りを持って働くことができます。
そんな当社だからこそ、この分野のパイオニアであり、リーディングカンパニーとして、会社を引っ張っていく社長や役員は大忙しなのです。
あなたの業務サポートがあれば、社長や役員はスムーズに仕事を進めることができます。
重要な仕事ですが、その分、大きなやりがいも。
【社員の声】広い視野を身に付け、さらにスキルアップしたい方には、最適な環境です。
社長室のドアはいつも開いているのですが、時間を見計らって「菊地さん、スケジュールの調整よろしいですか」と声掛けをして社長室に入ったり、社長との面談を待っている人がいると「菊地さん、今、大丈夫ですか？ ○○さん、どうぞ」と案内したり。
その流れがすごく自然で、秘書ではない私も見ていて気持ち良いですね。社長と面談する人は気が張っているのですが、役員サポートの人がワンクッション役になって緊張感を和らげてくれるので「オアシスのようだ」と感謝している人がいるほどです（笑）。
社長をはじめとした役員と、身近に接して仕事をする機会は、なかなかないと思います。
ましてや当社は業界のリーディングカンパニー。
その意味では、社長や役員がどのように仕事をしているのか目にすることができるので視野が広がり、成長するんじゃないかなと思います。そこに面白さを感じる人には魅力的な仕事ですよね。
それに、業務をサポートすることで経営陣の仕事がスムーズに進むということは、会社運営の黒子的な存在でもあり重要です。が、多忙な社長や役員の業務をサポートすると言っても、皆、フランクに接してくれるので働きやすいと思いますし、残業はほとんどありません。休みも取りやすいですし、社長に同行して出かけることもほとんどありません。
興味のある方は、ぜひ、ご連絡をいただければと思います。
【記者の視点】気配り、明るさ、優しさ。それが組織の「和」を作り出すエッセンスです。
「気配り」は目に見えません。では、応募者はどうアピールしたらいいですかと採用担当者に聞きました。すると、「仕事上の人間関係を作る中で、相手の気持ちをどのように汲み取り、どのようなことをして、どうなったか、それを話していただければ」とのこと。
これまで築いてきた仕事の流れはあるものの、必ずしも今までのやり方に従わなければいけないことはない。むしろ、臨機応変に、都度、最適な対応が必要なので自分のやり方、スタイルで仕事を進めることができる。そこに面白さを感じられる人には、すごく適している仕事とも話します。
フランクに接することができるので「もっと、こうしたらいいのに」と思ったことは、遠慮なく言ってほしいし、言える雰囲気があると話してくれましたが、確かに、取材でオフィスに入ったとき、社員が役員の目を気にしているようなピリピリした空気感はなく、真面目な中にも和んだ雰囲気がありました。
「でも、本気で仕事をしているから、ときには激しさを増した言葉のやりとりがオフィス内ではあります。それに気圧されることなく、聞き流すことも大事」と笑って話します。
そんな言葉が出ること自体、フランクなんだなと感じました。
今回は、人事・総務・労務の経験が3年以上ある方を募集しています。これまでの経験を活かし、組織の「和を作り出す」人物として、気配りと明るさと優しさを発揮してみてはいかがでしょうか。
応募方法
| 応募方法 | 応募ボタンをクリックし、応募フォームに必要事項を記入の上、送信してください。面接日時等、追ってご連絡致します。 ※新型コロナウイルス対策として、マスク着用で面接を実施しています。 |
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| お問合せ |
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企業PR
株式会社エフエスユニマネジメントは、我が国ではじめての物流管理業務（SPDシステム）を請け負う会社としてスタートし、数多くの医療施設においてマネジメントサービスを提供しています。
昨今、医療の世界を取り巻く環境はかつてないほど急激に変化しています。そうしたニーズを敏感に察知し、病院の皆さん、そして患者さまに喜んでいただけるサービスを提供できるように取り組んでいます。
これまでは「スタッフの業務軽減」だけがSPDの目的でしたが、今後はあらゆる医療環境の改善、安全の充実を強化することをミッションに掲げています。
事業内容
・物流管理システム構築
・病院経営コンサルティング
企業情報
| 会社名 | 株式会社 エフエスユニマネジメント |
|---|---|
| 設立 | 1987年4月1日 |
| 代表者 | 代表取締役社長COO 菊地 秀二 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 売上高 | 1,184億円（令和3年3月） |
| 従業員数 | 2,005名（令和3年3月） |
| 所在地 | 108-0023
東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー23階 |
| URL | https://www.talent-clip.jp/fsm002/ |
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