株式会社協栄 イベント業務部

キャスティングスタッフ

更新日:2021/02/22掲載終了日:2021/03/25
正社員 未経験歓迎 駅チカ 男性活躍

未経験者大歓迎! 20~40代のスタッフが活躍中の元気な職場です!

株式会社協栄 イベント業務部
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募集情報

職種 キャスティングスタッフ
仕事内容 イベント事業等を手掛ける「株式会社協栄」にて、キャスティング業務をお任せします!

【主な業務】
◎アルバイトスタッフさんのスケジュール管理
◎新規応募・面接対応
◎ホームページ管理
◎現場補助業務
事務職中心の仕事です。

【キャスティングとは…?】
請け負うイベントは、スポーツや音楽など多岐にわたりますが、いずれも来場者に快適な空間を提供するため、案内や警備、清掃などを担当する人が必要です。
それを、当社に登録しているスタッフさんに担ってもらいます。
新規イベントが発生したとき、その都度、仕事を案内するのを「キャスティング」と呼んでいます。

基本的に仕事の案内は、自社サイトで行うので、その管理や編集、メールのやり取りなどをお任せします。随時、情報更新するなどの、比較的簡単な作業ですのでご安心を!

「面接って、大変そう」と思った方もいるかもしれません。最低限のコミュニケーション能力は必要ですが、応募者は求人内容に興味を持ち、登録を希望する方たちですので、そんなに難しく考える必要はありません。
あなたにお願いしたいのは、応募者に「どのようなイベントがあり、どんな働き方をするのか」などの基本情報を明確に伝えたり、提出してもらう資料に漏れがないかなどを確認する繊細さです。

無事に登録が済んだスタッフさんとは、今後も当事業部と一緒に仕事をしていく仲間ですので、明るい笑顔で対応をお願いします!

最初はもちろん上司が丁寧に指導しますので、こちらも難しく捉えないでOKです!!

※正社員採用
給与 月給190,000円以上
◎残業代全額支給、年末年始手当、交通費全額支給
※月1回銀行振込(15日締め/25日支払)

<繁忙月の給与例>
218,280円(残業20h)
応募資格 ◆簡単なPCスキルがあればOKです(Excel、Outlook、Word、PowerPoint)
事務職経験者歓迎!
待遇・福利厚生 賞与実績あり
残業代全額支給
交通費全額支給
深夜手当
年末年始手当
社会保険完備
試用期間2ヶ月

<服装について>
オフィスカジュアル(現場業務はスーツ)

受動喫煙対策:屋内原則禁煙(喫煙場所あり)
勤務時間 【勤務】
9:00~18:00(本社勤務時:基本時間)
現場業務はイベント開催時間による
休日休暇 週休2日制
有給休暇制度
勤務地
株式会社協栄 本社
東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-9 地図を表示
東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩2分 同線「人形町駅」より徒歩5分
他、墨田・大田・駒沢など
都内近郊の各イベント会場
埼玉県内各施設
千葉県内各施設
神奈川県内各施設
株式会社協栄 イベント業務部

華やかなイベント会場を、陰から支える縁の下の力持ちとして、ご活躍ください!

私たち「株式会社協栄」は、ビルの総合管理を手掛ける企業として1964年に設立されました。
清掃や、警備、設備管理など、ビル管理に必要なノウハウを蓄積させながら成長してきた当社。今ではイベント事業やスポーツ施設管理事業など、警備・設備・清掃の枠にとどまらない「総合プロデュース」を担う会社として、お客様に快適なサービスと空間を提供し続けています。また、各行政機関が管轄するプールや公園、スポーツ施設などの指定管理者事業にも参加するなど、培ってきた信頼と実績を存分に発揮させながら、更なる発展を目指している最中です。

今回は、そんな当社のイベント事業部にてご活躍いただく、新たなスタッフを募集することになりました!
東京都中央区に位置する本社の1階が、当事業部のフロアで、現在15名のスタッフが在籍中。皆で協力し合いながら、イベントの成功に向け日々奔走しています。

株式会社協栄 イベント業務部

未経験者大歓迎!丁寧な指導で独り立ちまでしっかりサポートいたします!

あなたにお任せする業務は大まかに分けて下記の2つ。
◎自社サイトの管理・編集作業やPC入力・メール対応。
◎新規で登録を希望するアルバイトスタッフさんの面接対応。

自社サイトの扱い方や、面接の仕方は上司が丁寧に教えますから、難しく考える必要はありません。
ですので、経歴を問わず興味・関心があれば、どなたでも大歓迎です!

◇最高の空間作りのお手伝いをお願いします
あなたには、今のところスポーツイベントを中心にキャスティングをお願いする予定。例えば、プロバスケットボールのWリーグや、バレーボールのVリーグ、主要フィギュア大会など様々な案件を請け負っており、イベントに必要な人員を、当事業部で手配。
主催者様の意向はもちろん、そのイベントの規模感などを考慮しながらアルバイトスタッフさんをキャスティングします。新人さん(経験の有無は、過去の勤務経歴などから簡単に確認可能)を何人入れるかなど、他のスタッフと連携を取りながら、イベント開始の約1週間前までにキャスティングを完了させましょう!

また、登録しているアルバイトスタッフさんは、当事業部が管理しているだけでも約500名おりますが、足りない時には他営業所に応援要請をかけることもあります。

株式会社協栄 イベント業務部

柔軟な働き方が可能。皆で協力し合いながら、イベントを成功させる喜びを味わってみませんか?

◇あなたの裁量にお任せ!
この仕事は、季節の影響を受けることなく、安定期と繁忙期が交互に訪れる点が特長です。

というのも、大型イベントの開催日が各月の連休等に集中するためで、その際は、同時に複数案件のキャスティングをすることとなり、やや忙しさを感じるかもしれません。ですが、落ち着く時期には、フレックスタイム制に近い働き方を推進し、柔軟な対応を取っており、定時よりも遅く出勤したり、早く帰宅したりと、仕事のバランスを取りながら働くことができます(毎月大型イベントがあるわけではありません)。

◇この仕事に向いている方
◎主体的に動きながら、仕事を進められる方!

前述の通り、携わる案件により忙しさが異なりますから、イベントの日程を逆算し、自分で計画を立て実践する力が必要です。
もちろん、最初から難しい仕事を担当させることはありませんから、少しずつ覚えていきましょう。
また、事務的な作業も多いので、丁寧に仕事をこなせる繊細さをお持ちの方、採用の業務経験がある方などは、経験や知識を生かしやすいです。その他、心機一転、そのような仕事にチャレンジしてみたい方にも、丁寧な指導をお約束いたします!

部署が一丸となって、イベントを成功させたときの喜びはひとしおですよ!

スポーツ・文化事業本部 イベント業務部 主任 遠藤 哲也

株式会社協栄 イベント業務部

協栄に入社して約20年。他の営業所で様々なイベント事業を手掛けながら、1年半ほど前に本社に異動してきました。

実は当事業部在籍の15名のうち、キャスティング業務をメインで行っているのは、私1人。イベント現場でディレクションをする「イベントディレクター」と協力し、担当の垣根を越えて業務に取り組んでおります。

私たちキャスティングスタッフは、働いてくださる「アルバイトスタッフ」さんと、実際に現場で管理・運営を行い、主催者さんと連携を取り合う「イベントディレクター」の間に立つ立場です。
イベント会場に、私たちが出向くこともありますが、メインで現場を仕切るのは、イベントディレクターとアルバイトスタッフさんたち。彼らの負担が少なくて済むよう、そして無事にイベントが終了するように、陰から支える仕事といえます。
新人さんの配置数を、現場の難易度や忙しさに合わせて調整するなど、日程に余裕を持ったキャスティングをすることで、ディレクターさんの現場での負担を軽減することができます。

イベントが成功した時の喜びは、いつ味わっても嬉しいもの。
そんな仕事の楽しさを、あなたの上司となる私がお伝えできればと思っています。
また、あなたを迎える先輩たちも皆、経験豊富で頼れる人ばかり。長く勤める社員が多いことからも、働きやすさを感じていただけるのではないかと思っています。

まずは面接で、仕事の魅力をお伝えできればと思っています。
皆さまからのご応募、お待ちしています!

応募方法

応募方法 応募ボタンをクリックし、応募フォームに必要事項を記入の上、送信してください。面接日時等、追ってご連絡致します。お電話での応募の際は「クリエイトの求職サイトを見た」とお話しください。※わからない事等、お気軽にお問い合わせください。

【面接について】
面接場所は当社の会議室になります。
面接時間の約5分前には到着ください。
お問合せ
お問合せ先 株式会社協栄 本社 イベント業務部[002]
所在地 東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-9 地図を表示
交通 東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩2分 同線「人形町駅」より徒歩5分
電話番号 03-3664-6325

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「場」の価値を高めるエキスパートです

1964年の創業以来、人の集まるすべての場所をビジネスフィールドと捉え、様々な市場のリクエストに合わせたサービスを手掛けてきました。

今まで通りお客様のご要望にお応えすることはもちろん、これからは時代の先を行く積極的なサービスをご提案していくことで、より深い満足をお届けできるよう、日々精進しております。

事業内容

・ビルメンテナンス業
・イベント会場の運営管理・警備等
・清掃・警備業務
・プール、スポーツ施設管理業務
・レセプション業務代行
・指定管理者事業

企業情報

会社名 株式会社協栄 イベント業務部
設立 昭和39年5月1日 創立
代表者 代表取締役社長 山田賢治
資本金 9750万円
所在地 103-0014
東京都 中央区 日本橋蛎殻町2丁目13番9号
URL http://www.k-bm.co.jp/

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ミドル歓迎  |  男性活躍中

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