滋賀県×事務の求人・転職
営業サポートスタッフ
必ず誰かの為になるお仕事です! あなたがより輝けるステージをご用意しております!
| 仕事内容 | 弊社冠婚葬祭 （七五三、成人式、結婚式、葬儀など）に まつわる営業に同行していただき、 書類やパンフレットの準備などの ... |
|---|---|
| 給与 | 月給270,000円（3ヶ月内給与） |
| 勤務地 | 滋賀県高島市今津町中沼2丁目1-10 |
| 応募資格 | 要普通免許（AT限定可） |
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事務の仕事とは？
＜事務のお仕事・基礎知識＞
主にオフィスのなかで書類作成・整理・電話対応などを行なう仕事です。一般的には配属される部署や業務内容によって、仕事内容が違います。事務は、資料作成、データ入力、伝票処理、電話応対などを行ないますが、営業事務の場合は営業に関わる分野で、在庫管理、納期・受発注業務（請求書関連）などを行ないます。庶務の場合は、伝票処理・データ入力・ファイリング・電話応対などを行う事が多いでしょう。経理事務であればお金に関わる仕事が増えるので、原価計算・勘定振分などの簿記に関する業務などを行ないます。受付事務では、来客対応を中心に、スケジュールの確認や庶務・雑務などを行ないます。総務、人事、秘書も事務の仕事に含まれます。会社によって「事務」と呼ばれる仕事の範囲が違います。どんな仕事を求められているのか、よく確認をするとよいでしょう。 正社員の事務の仕事では書類作成をパソコンで行なうことが多いですから、ワード・エクセル・パワーポイントなどのオフィス系ソフトの基本操作ができるとよいでしょう。また、簿記や秘書検定をもっていると事務の仕事でもできる範囲が広がります。転職にも有利になります。
・事務の仕事の基礎知識
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＞＞事務職の自己PRポイント（面接・履歴書対策）
＞＞【事務職向け】職務経歴書の書き方・コツ
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＞＞事務職の志望動機】面接で上手く伝えるコツ・履歴書の例文
＞＞事務職の資格一覧】オススメは「MOS」「ビジネス文書検定」「秘書検定」「簿記」
・注目のキーワードで仕事を探す
＞＞Word｜Excel｜PowerPoint｜電話対応｜PC入力｜
＜事務の仕事のやりがい＞
事務の仕事のやりがいは何と言っても「人を支えている」ことが感じられることでしょう。社内で大きなプロジェクトが進んでいる時なら、資料作成などの会議の準備。顧客の電話対応・応対など、様々な面で営業職やその他の業務を行う方をサポートすることができます。どのような仕事であっても、周りを支えているのは事務の仕事だといえるでしょう。正社員であれば、より重要度の高い仕事が行えるので、やりがいにもつながる場面が多くなります。会社によっては総務・経理に近い仕事も行う場合もありますが、誰かがやらなければならないことを引き受けて、会社全体が円滑に動くようにするのが事務の業務です。この仕事をする人がいなければ、会社はうまくまわりません。会社において重要な部分を背負っている仕事と言えるでしょう。
＜一般事務とは＞
一般事務の仕事とはファイリングなどの業務を含みますが、企業によってその業務の幅が大きく異なります。具体的には、来客や電話などの対応・資料準備などが主な業務となりますが、
総務・経理・庶務・人事を兼ねる場合もあります。また、営業補助を兼ねる営業事務的な立場を兼ねることもあります。WordやExcelなどの書類作成系PCソフトが問題なく使用できることは必須の条件になりつつありますが、他にもPowerpointや簿記、秘書検定など様々な関連技術・知識を身につけることで活躍の場を広げることもできるでしょう。特に転職の場合にはこれらの知識や利用経験をアピールしていきましょう。一般の民間企業の他、各種団体や官公庁になど大小問わず多くの企業で設置される仕事のため、活躍人口も多く、未経験の方でも適正があれば採用されることも可能です。
事務の仕事では主にパソコンを使うので、パソコンスキルが自然と身についていきます。WordやExcelの基本操作を覚えておくことで、転職もしやすくなるでしょう。電話対応にも慣れておくと役立ちます。見やすい資料や使いやすい書式を作っていくうちに、レイアウトのセンスも磨かれていくでしょう。事務処理能力が身に付くことで、より待遇のよい会社に転職することが可能になります。就職活動を有利に進めるために資格を取るのもいいでしょう。コミュニケーション能力をアピールするなら秘書検定、労働や社会保険についての知識をアピールするなら社会保険労務士などの資格があります。自分なりのキャリアプランを描いてみるようにしましょう。
転職を成功させるためのお役立ち情報
＜応募から履歴書・職務経歴書・面接まで、転職に役立つ情報を紹介＞
【志望動機】
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＜転職スケジュール＞
STEP1
転職準備・書類と応募情報作成（１〜２週間：転職完了まで0〜30％）
自己分析と履歴書・職務経歴書などの応募書類の作成を行います。
まずはキャリアと希望の棚卸しや、希望の職種・勤務地で
どのような正社員の求人情報があるか、転職サイトでチェックするなど、
自分の目指す方向と市場がマッチしているかを確認・分析します。
履歴書・職務経歴書は一気に書き上げるのではなく、
最終的に応募する企業が決まった後で
その企業・職種に見合った内容に変更していきましょう。
企業の求める人物像を考え、採用担当者が魅力的だと感じる内容・切り口で書いていきます。
STEP2
応募・面接（１週間〜２ヶ月間：転職完了まで31〜70％）
面接はおおよそ応募１社１回につき１〜２週間かかるため、
応募する企業が増えればそれだけ期間は伸びていきます。
選考はなるべく複数社を同時に進めることで、
もしも途中で企業との相性が合わないと感じた場合やなかなか決まらない場合にも
スムーズに切り替え、内定まで進めることができます。
STEP3
内定・退職・引き継ぎ（１〜２ヶ月間：転職完了まで71〜90％）
内定が決まって転職先が確定したら、いよいよ次の職場に向けて移動準備を行います。
（在職中に転職を進めている場合）
現在勤めている企業で退職の手続きを行い、社内規定等によりますが
おおよそ１〜２ヶ月間の引き継ぎを行ないます。
STEP4
転職完了！
※スケジュール期間はモデルケースです。
状況により異なりますのでご自身の状況にあったスケジュールに置き換えてご覧ください。
