更新日:2021年7月31日

アジェンダの意味とは|使い方・例文を解説

アジェンダとは|意味や使い方を徹底解説!

アジェンダとは|意味や使い方を徹底解説!

社会人になって職場でよく聞くビジネス用語/カタカナ語の1つが「アジェンダ」です。「今日の会議のアジェンダは?」「会議のアジェンダを用意しておいて」と言われて「アジェンダって何?」と困った方もいるのではないでしょうか。

アジェンダとは会議等の議題内容をまとめたもの、という意味で使われます。似たような意味を持つ言葉としては、レジュメや議題があります。

アジェンダの意味は「会議の議題として予定している内容をまとめたもの」という使い方をする場合が多く、会議参加者にあらかじめ伝えておくことで会議を円滑に進める目的で使われます。

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アジェンダとは|ビジネス用語として使われる事が多い

アジェンダとは|ビジネス用語として使われる事が多い
この言葉がよく使われる場面としては、ビジネスの場・政治の分野が挙げられます。政治分野での使い方としては「取り組むべき政策課題」「政党としての計画」を意味します。

主に職場で使われる「アジェンダ」は「会議(議題)の目次」の意味で使われますが、初めて聞いた場合は意味がわからずに困る場合もあるでしょう。大体の意味がわかっていれば困ることはないので、この記事で使い方や意味を覚えておくと、今後の社会人生活に役立ちます。

よくある質問

アジェンダの意味・英語表記とは
英語では「Agenda」。
意味は「予定表」「プラン・計画」「会議の議題をリスト化したもの」。
アジェンダの使い方・例文
最も多く使われるのは会社での会議の場や事前準備等の場面でしょう。
「来週の会議に向けて、アジェンダを用意してほしい」
「まずは今日の会議のアジェンダを発表してください」
「会議の参加者にアジェンダを配ってください」
「会議に参加する方は、事前にこのアジェンダに目を通しておいてください」
アジェンダとレジュメの違い
似たような意味で使われるもので、違いを正しく理解している人は少ないかもしれません。意味を理解することで、正しい言葉の使い方をできるように学んでいきましょう。

<レジュメ>
意味:要約・概略
話される中身の概要。

レジュメは「既に内容が決まっている講演会」等の場で使われます。(一方的に話したり聞いたりする場面)ビジネスの場よりは、「論文の発表」のような学術的な場面で使われる事が多いようです。講演等も一方的な場合が多いため、レジュメに該当するでしょう。

<アジェンダ>
アジェンダは「双方向のやり取りがある場」「意見交換をする会議の場」で使われます。ここがレジュメとの最大の違いです。
なぜアジェンダが必要なのか
アジェンダが求められる理由はいくつかありますが、大きくわけて2つあります。
1つは会議の時間短縮・効率化。
よく「日本の会議は長い」「日本人は会議が好き」と言われますが、会議の前にアジェンダを配布しておくことで、「ただ集まって話し合う」よりも、「計画や予定を考えて取り組める」ために、時間短縮や効率化に繋がります。

また、会議の参加者は各自ポジション・立ち位置が違うため、なかなか共通認識を持てない事があります。理解度も違うでしょう。
そういった認識レベルの違う人たちが集まっても、ある程度同じ認識を持って議論することができるため、アジェンダが役に立ちます。

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