【転職準備ガイド】準備期間や準備するもの・やることチェックリスト
【転職準備ガイド】準備期間や準備するもの・やることチェックリスト
転職活動は「応募」「面接」「内定」「引き継ぎ、退職（在職中の場合）」の流れを経て終了します。
しかし、応募に至るまでに忘れてはならないのが「準備期間」です。
応募から内定まではスムーズに進めば人によっては早く終わることも可能ですが、準備に手を抜いては転職の成功率が下がってしまいます。
では、転職活動の中でどのくらい準備期間を設け、その中で何をすれば良いのでしょうか。
今回は転職の準備期間や準備するもの、やることなどを詳しくお伝えします。
転職活動の土台をつくる準備こそ、力を入れることが重要です。
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転職のスケジュール｜準備期間はどれくらい？
【転職活動のおおまかなスケジュール】
下記は、転職活動のおおまかなスケジュールです。
① 転職準備：情報収集、自己分析、書類作成、応募
② 選考・面接
③ 内定
④ 引き継ぎ・退職
各ステップでどれくらい時間がかかるかは人それぞれですが、一般的なスケジュールですと面接と引き継ぎ・退職には１ヶ月以上かかることを想定しておきましょう。
応募・面接・内定までのスケジュールは、早い人なら数週間で終わる人もいます。
一方で、転職準備や円満退職まで1年以上かかるケースも少なくありません。
転職活動は長期化してしまうとモチベーションが低下してしまうだけでなく、退職してから転職活動している方は選考でも不利になりやすいため要注意です。
【転職に必要な準備期間】
選考・面接の結果を大きく左右すると言っても過言ではないのが、転職準備です。
準備せずに行きたい企業に適当に応募しているだけでは、受かるものも受からないでしょう。
そこに至るまでの情報収集、自己分析、書類作成に力を入れてこそ内定に近づくもの。
しかし、入念に準備したが故に転職活動が長期化してしまっては本末転倒です。
そのため、転職準備は計画的に期間を設けて進めることが大切です。
下記は、一般的な転職に必要な準備期間となります。
・情報収集：約1週間
・自己分析、キャリアの棚卸：約1週間
・書類作成〜応募：約2週間
上記期間は、あくまで最短での目安期間です。
在職中ですと仕事との両立もあり、準備時間を確保するのが難しい時もあるでしょう。
その場合、自己分析やキャリアの棚卸、情報収集には１ヶ月ほどかかっても問題ありません。
この部分は転職の根底として重要な部分であるため、しっかりと固めておくことが大切です。
転職活動で準備するもの
【履歴書・職務経歴書】
転職では履歴書と合わせて職務経歴書が必要です。
職務経歴書とは、これまでの職歴や仕事内容、スキルを詳細に記載した書類です。
転職ではこれまでの経験やスキルの評価ポイントが大きいため、職務経歴書の提出が必須で求められます。
履歴書のように決まったフォーマットがなく、かつ記載内容のボリュームも大きいため、作成に時間がかかるポイントです。
【PC・スマートフォン】
企業研究や情報収集、応募書類の作成にはPCやスマートフォンが必要です。
ただし、社用携帯や社用PC、インターネットカフェや公共施設のPCの使用は控えましょう。
社内で転職活動していることがばれてしまったり、個人情報が漏洩するリスクがあります。
また近年はオンライン面接をする企業も増えているため、必要であればマイクやWebカメラの準備も必要です。
【個人メールアドレス】
転職活動では、企業とメールやりとりも頻繁に行います。
その際の連絡先として、キャリアのメールアドレスや社内アドレスは不適切です。
それ以外にメールアドレスを持っていない場合はGoogleなどのフリーアドレスを作成し、転職用の個人メールアドレスとして使用しましょう。
【ステップ別】転職準備やることチェックリスト
転職準備を何から始めればよいかわからない方は、下記ステップに沿って準備を進めてみてください。
【ステップ①転職の目的を明確にする】
まず固めておくべきが、転職の目的です。
目的が曖昧なまま転職活動を進めてしまうと、自分にマッチした求人が見つけられないだけでなく、志望動機などが不明確であるため選考への通過率も下がってしまいます。
「なぜ転職するのか」「転職で何を叶えたい・実現したいのか」「どういった企業に転職したいか」の軸を明確にしてみてください。
ここの軸が定まっていることで、この先どんな準備が必要かもクリアになってきます。
【ステップ②自己分析・キャリアの棚卸】
自己分析・キャリアの棚卸をすることで、自分に合った転職先の条件や自分のスキル・強みが活かせる企業が見つけやすくなります。
それだけでなく、アピール力の高い自己PRを作成するためにもこの点は欠かせません。
ミスマッチによる転職失敗を防ぐため、そして自分の強みを発揮して活躍できる企業を見つけるためには、自分自身やこれまでのキャリアと真正面から向き合うことが重要です。
【ステップ③企業研究・求人チェック】
ステップ①②で転職の方向性がある程度定まったのであれば、次なるステップは企業研究や求人チェックなどの情報収集です。
求人は転職サイトや転職エージェント、転職イベントや知人の紹介とさまざまな経路で集めることができます。
1つの方法に絞るのではなく、広い視点から情報収集し、その中でご自身の転職の目的や自分にマッチしそうな求人を絞り込んでみましょう。
そこから、志望業界の動向や企業情報、競合との比較を踏まえて企業研究を行います。
【ステップ④応募書類の作成】
応募する求人が確定したら、履歴書や職務経歴書を作成して応募していきます。
現在募集を出している企業でも予定の採用人数に到達すると、唐突に採用活動が終わってしまうこともあります。
そのため志望度の高い企業から優先的に応募していき、応募するか迷っている企業も積極的に応募することがおすすめです。
よくある質問
- 転職の最終面接ではどんな準備が必要ですか？
- 最終面接の準備では、志望動機や企業研究の深掘り、入社意欲や今後のキャリアビジョンを整理しましょう。
最終面接は、企業が求めるスキルレベルや素質、入社意欲などの条件をクリアした上で進んでいます。
その中から自社の求める人物像にマッチするか、貢献してくれるかを採用決定権のある社長や役員、部門責任者などが判断します。
どんなに優秀な人材であっても、企業の考え方や方向性とミスマッチしていては早期退職のリスクがあります。
そのため入社意欲が高く、事業内容や理念などを理解した上で貢献してくれる人材だとアピールできるよう、初心に戻って準備してみてください。 - 転職先への入社前にすべき準備を教えてください。
- 入社前に準備すべきことは、必要書類の用意や転職先の業務内容に関する知識の習得です。
また、余裕があれば当日の自己紹介や挨拶の準備・練習もしましょう。
必ず提出が必要な書類は年金手帳・雇用保険被保険者証・源泉徴収票であり、企業によっては健康診断結果や住民票記載事項証明書、身元保証書や入社承諾書などの書類も提出が求められます。
入社にあたり必要なものは事前に伝達されるため、当日に漏れがないようしっかりと準備してください。
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転職面接の準備やることチェックリスト
応募までの準備は重要なステップですが、もちろん面接準備も欠かせないステップです。
ここでは、転職面接で必要な準備をチェックしていきます。
【話す練習】
面接の場では、緊張からいつも通りに話せずに失敗してしまったというケースも珍しくありません。
そのため、話す練習は面接準備に欠かせないポイントです。
自己紹介や自己PR、志望動機など面接で確実に話す・聞かれる内容を事前にまとめ、面接の場を想定して話す練習をしてみましょう。
可能であれば、家族や友人の前で話す練習ができるとベストです。
1人で練習する場合は鏡の前で話したり、録音するなどして工夫してみてください。
【質問・逆質問対策】
面接ではある程度、質問される内容がわかっています。
そのため志望動機や前職を辞めた理由、長所・短所などよくある質問は全て回答を用意しておくと安心です。
そうすることで、面接で聞かれても焦ることなく伝えたいことが話せます。
そして、面接の最後では逆質問されることがあります。
逆質問からは応募者の意欲や関心の高さをチェックしているため、「質問はありません」と回答するのはNGです。
アピールにつながる逆質問ができるよう、企業研究などを踏まえて質問内容をいくつか用意しておきましょう。
【会場・時間を確認】
面接に遅刻することは厳禁。
面接前日は会場の場所や受付時間を再度確認しておきましょう。
【会場までの経路・交通手段を確認】
あわせて確認しておくべきが、会場までの経路や交通手段です。
最寄り駅から会場まで徒歩何分か、余裕を持って会場に着くには何時の電車に乗れば良いかを確認しておきましょう。
そして遅延などが発生した場合に備えて、別ルートでの行き方なども調べておくと安心です。 -
在職中にできる！転職準備をスムーズに進めるためのコツ
在職中の転職活動は、時間を確保するのも難しいもの。
転職活動をスムーズに進めるために、在職中にできる転職準備のコツをお伝えします。
【転職で活かせそうなスキル・経験を身に付ける】
転職で活かせそうなスキルや経験は、在職中に積極的に身につけましょう。
たとえば実績としてアピールできそうなプロジェクトに参加する、資格取得支援制度を使って資格を取得するなど。
転職では、今の職場でどう働いてきたか・何が身につけたかが評価されます。
転職にプラスに働きそうなことは、自分の成長のためにも積極的に取り組んでみてください。
【リサーチ時間を設ける】
転職を考え始めた段階で、リサーチをコツコツと進めることがポイントです。
どんな業界・職種に興味があるか、興味のある業界はどう動いているか、求人状況はどんな感じかなど、1日数分でも良いのでリサーチしてみましょう。
コツコツとリサーチしておくことで、いざ本格的に転職活動するとなった時にスムーズに準備が進められます。
【人脈をつくる】
人脈は、意外にも転職で役立つもの。
最近では、自社社員の紹介で採用を進めるリファラル採用も増えています。
また知人から得た情報は信用性の高い一次情報であり、かつ転職経験者からは有益なアドバイスが得られるかもしれません。
思わぬ人脈が転職で有利に働くことがあるため、人とのつながりを広げてみてください。
【転職資金を貯める】
PCの購入や交通費、セミナー参加費など転職活動には意外とお金がかかるもの。
特に、退職してから転職活動するのであれば生活費も必要です。
お金で制限されて必要な準備ができなかったことがないよう、転職資金を貯めておくことも転職活動をスムーズに進めるためのコツです。
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